ULUSLARARASI TESİS YÖNETİM DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE 1 – Kuruluş
Yasalar ile bu ana tüzük hükümleri uyarınca yönetilmek, amaç ve hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere ULUSLARARASI TESİS YÖNETİM DERNEĞİ adı ile bir dernek kurulmuştur.
ULUSLARARASI TESİS YÖNETİM DERNEĞİ’nin kısa adı “UTYD” dir.
MADDE 2 – Merkezi ve Çalışma Yeri
Dernek genel merkezi İstanbul’da bulunmaktadır.
Şubesi yoktur. Dernek yönetim kurulu, oy çokluğu ile yurt içi ve yurt dışında şube, il temsilciliği, bölge müdürlüğü açılmasına karar verebilir.
Logo derneğin ulusal ve uluslararası iletişiminde derneği ve faaliyet alanını sembolize edecek; görsel şekil ve/veya harflerden oluşur. Logo ilk Yönetim Kurulu tarafından belirlenir, ilk Genel Kurul’da onaylanır. Dernek Logosu 10 (on) yıl değiştirilemez.
MADDE 3 – Amaç ve Hizmet Konuları
Derneğin amacı; T.C. Anayasası, Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, ilgili genelge, yönetmelik ve tebliğler doğrultusunda, üyelerinin, tesis yönetim sektörünün, profesyonel ve diğer tesis yöneticilerinin, profesyonel yönetim şirketlerinin, paydaş ve bileşenlerinin gelişimini sağlamak olup, hizmet konuları aşağıda belirtildiği şekildedir:
Dernek, kentsel dönüşüm projelerinin, karma kullanımlı tesislerin, özel maksatlı tesislerin vb. mevcut ve yeni tüm basit ve karmaşık tesis projelerinin, tesis yönetim ve yönetim hizmetlerinin geliştirilmesini, yönetim süreci ile ilgili sorunlara çözümler üretilmesini amaçlar.
3.1 Tesis yönetim sektörünün gelişimini teşvik etmek ve hızlandırmak.
3.2 Tesis yönetim sektöründe kalite standartlarının oluşması için çalışmalar yapmak.
3.3 Tesis yönetim sektörünü, tesis yöneticilerini, profesyonel yönetim şirketlerini ve şirket çalışanlarını geliştirmek, sektörel konularda bilgilendirmek ve sektöre nitelikli personeller kazandırmak adına eğitimler, seminerler ve sertifika programları düzenlemek. Bu bağlamda; eğitim kurumları, üniversiteler ve ilgili kurum ve kuruluşlar ile iş birliği yapmak.
3.4 Tesis yönetim sektörü açısından meslek tanımlarının oluşturulması, bölgesel fiyat politikalarının belirlenmesi, hizmet standardı oluşturulması vb. konularda çalışmalar yapmak, raporlar hazırlamak ve bu işlemleri gerek akademik makamlar, paydaş dernekler vs. ve gerekse devletin ilgili kurum ve kuruluşları ile iş birliği yapmak sureti ile hayata geçirmek.
3.5 Tesis yönetim sektöründe yaşanan aksaklıkların çözüme kavuşturulması amacıyla şahıslar, şirketler ve devlet kurumları ile iş birliği ve çalışmalar yapmak.
3.6 Tesis yönetim sektörünün ülkemizdeki ve tüm dünyadaki prestijini artırmak, sektörü tanıtmak için ulusal ve uluslararası toplantılar yapmak, yurt içi ve yurt dışında fuar organizasyonları yapmak, paneller düzenlemek.
3.7 Tesis yönetim sektörü ve sektör temsilcilerinin gelişimi için yurt içi ve yurt dışındaki diğer dernek, federasyon ve konfederasyonlarla iş birliği yapmak.
3.8 Tesis yönetim sektörünün idari, mali ve hukuki alt yapısını oluşturmak için çalışmalar yapmak.
3.9 Tesis yönetim sektörüne yönelik olarak genç girişimciler ve bayan girişimlerin teşviki için çalışmalar yapmak, söz konusu kişilerin istihdamının teşviki noktasında alt yapının oluşturulmasını sağlamak.
3.10 Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
3.11 Amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve/veya sanayi işletmeleri kurmak ve işletmek,
3.12 Amacını gerçekleştirmek için, her türlü teknik araç, vasıta, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
3.13 Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
3.14 Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
3.15 Üyeleri arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi vb. etkinlikler düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
3.16 Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
3.17 Dernek üyeleri için üye kartı çıkararak, üyelik kartı ile malzeme ve hizmet alımlarımda anlaşılan kamu ve özel kurumlardan promosyon, iskonto, indirim, cip para vs. desteklerin üyelere sağlanmasını yapmak .
MADDE 4 – Çalışma Biçimi ve Faaliyet Alanı
Tesis yönetim sektörü alanında faaliyet gösterecek dernek, amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için:
4.1 Radyo, televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür, internet gibi yayın vasıtalarından faydalanır, toplantılar, seminerler, çalıştaylar, zirveler, açık oturumlar, şuralar, kongreler, sempozyumlar, fuar ve paneller düzenleyebilir.
4.2 Dernek, gerekli gördüğü yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir.
Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler.
4.3 Dernek, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere yönetim kurulu kararı ile plâtform oluşturabilir.
Plâtform, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamaz ve faaliyet gösteremez.
4.4 Dernek, amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak yönetim kurulunun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
4.5 Dernek, amacını gerçekleştirmek üzere yönetim kurulu kararı ile uluslararası faaliyette bulunabilir, yurtdışında temsilcilik veya şube açabilir, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir veya kurulmuş dernek veya üst kuruluşlara katılabilir.
4.6 Dernek, amacını gerçekleştirmek üzere yönetim kurulu kararı ile Federasyon kurucusu olabilir veya kurulmuş bulunan federasyonlara katılabilir.
MADDE 5 – Derneğin Kurucuları
BURHAN ŞEN – KURUCU BAŞKAN
MÜCAHİT AKCİL
ÖZTÜRK DEMİRKAYA
SELİM SADE
YASİN HOLOĞLU
MEHMET BORA ALP
ABDULLAH ÇİZMECİOĞLU
MADDE 6 – Genel Kurul
Teşkili :
Genel Kurul toplantıları ile ilgili çağrı usulü, toplantı yeri, toplantı yeter sayısı, toplantının yapılış usulü, toplantıda görüşülecek konular ve Genel Kurulun görev ve yetkileri için Dernekler Kanunun ilgili maddeleri esas alınır.
6.1 Toplanma Zamanı :
6.1.1 Derneğin Genel Kurulu, Genel Kurula katılmaya hak kazanmış üyelerden oluşur.
6.1.2 Genel Kurul, üç (3) yılda bir olmak üzere, Mart ayı içinde Yönetim Kurulunun uygun gördüğü yer ve şehirde olağan olarak toplanır. Yönetim ve Denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin üçte birinin yazılı istekleri üzerine genel kurul olağanüstü toplanır.
6.1.3 Genel Kurulu toplantıya yönetim kurulu çağırır. Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinin üçte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi tarafından verilecek kararla Genel Kurul toplantıya çağrılır.
6.1.4 Genel Kurul toplantılarına katılabilmek için üyenin tüm mali mükellefiyetlerini yerine getirmiş olması gerekir.
6.2 Çağrı Usulü ve Toplantı Yeri :
6.2.1 Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya elektronik posta ya da sms ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
6.2.2 Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Yarıdan bir fazla çoğunluk sağlanamaması nedeniyle ilk toplantı yapılamaz ise, ikinci toplantı en az 1 hafta sonra aynı saatte ve yerde aynı gündemle çoğunluk aranmaksızın yapılır.
6.2.3 Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
6.3 Toplantının Yapılış Usulü :
6.3.1 Dernek genel kurul toplantıları, ilanda veya çağrı yazısında belirtilen gün, saat ve yerde yapılır.
6.3.2 Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu veya yönetim kurulunca görevlendirilmiş kişiler tarafından kontrol edilir.
6.3.3 Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
6.3.4 Toplantı için gerekli tamsayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
6.3.5 Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilir.
6.3.6 Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.
6.3.7 Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyeleri gizli oy, açık tasnif esasına, diğer konulardaki kararlar açık oylamaya göre yapılır.
6.3.8 Genel Kurulda her gerçek kişi üyenin ve tüzel kişi temsilcisinin bir oy hakkı vardır ve üye/temsilci oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Vekaleten oy kullanılması halinde vekaletnamenin noter tarafından düzenlenmesi gerekmektedir.
6.3.9 Karar yeter sayısı; toplantıya katılan üyelerin yarıdan 1 fazlasının oy çoğunluğu ile oluşur. Derneğin feshi ve tüzük değişikliği için Dernek Tüzüğünde ve Dernekler Kanununda belirtilen özel hükümler saklıdır.
6.3.10 Toplantı sonunda, görüşülen konular ve alınan kararları içeren tutanak ve belgeler divan başkanı ve yazmanlar tarafından imzalanarak yönetim kurulu başkanına teslim edilir.
6.3.11 Yönetim Kurulu başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
6.4 Toplantıda Görüşülecek Konular :
6.4.1 Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.
6.5 Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
6.5.1 Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim kurulu üyeleri, denetim kurulu üyelerinin seçimleri liste halinde sunularak gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.
6.5.2 Açık oylamada, genel kurul divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
6.5.3 Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin 4/5 çoğunluğuyla alınabilir.
6.5.4 Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ve kurallara göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü Genel Kurul toplantısında gündeme madde eklenmesi önerisi yapılamaz.
MADDE 7 – Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Genel Kurul, derneğin en yüksek organı olup aşağıda belirtilen yetki ve görevleri haizdir;
7.1 Dernek organlarının seçilmesi.
7.2 Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
7.3 Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, Yönetim ve Denetleme Kurullarının ibra edilmesi.
7.4 Gelecek yıla ait çalışma programının, tahmini bütçenin, gelir gider hesabının görüşülmesi ve kabul edilmesi.
7.5 Derneğin vakıf kurması ve kurulmuş vakıflara vakfeden olarak katılması ve ayrılması kararını almak. Bu hususlarda yönetim kurulunu yetkilendirmek.
7.6 Derneğin feshine karar verilmesi ve tasfiye ile ilgili esasların saptanması.
7.7 Üyelerden alınan aidat miktarının belirlenmesi.
7.8 Yönetim Kurulu tarafından verilen üyelikten çıkarılma kararlarına vaki itirazların görüşülüp karara bağlanması.
7.9 Derneğin kamu yararına çalışan dernek statüsünü elde etmesi için gerekli kararın alınması.
7.10 Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Genel Kurula verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
MADDE 8 – Yönetim Kurulu
8.1 Yönetim Kurulu Derneğin yürütme organı olup, derneğin tüm işleri bu kurulun aldığı kararlarla yerine getirilir.
8.2 Yönetim Kurulu; dernek üyesi olanlar arasından Genel Kurul tarafından gizli oy, açık tasnif yoluyla seçilen ve 3 (üç) yıl süre ile görev yapmak üzere 7 asıl ve 4 yedek üye ile oluşur. Yönetim Kurulu üyesi sayısı genel kurulda artırılabilir.
8.3 Asil üyeliklerde boşalmalar olduğu takdirde, sıralamaya göre yedek üyeler göreve çağırılırlar. Bu üye, yerine seçildiği üyenin görev süresini tamamlar.
8.4 Ayrılan (disiplin suçu ve/veya herhangi bir neden ile ihraç edilenler hariç) ya da görev süresi biten üyelerin yeniden seçilmesi mümkündür. Eşit oy halinde kura usulüne başvurulur.
8.5 Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse; Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
8.6 Genel Kurul tarafından seçilen Dernek Başkanı ve Yönetim Kurulu, seçimi takip eden ilk Yönetim Kurulu toplantısında açık oylama ile kendi üyeleri arasından, Başkan’ın tavsiye, talep ve önerisi doğrultusunda; Yönetim kurulu üyelerinin oy çokluğu ile iki Başkan Yardımcısı, Bir Genel Sekreter belirlenecektir, ve bu ünvanlar için yönetim kurulu üyelerinin oy çokluğu ile üyeler seçilebilir.
8.7 Yönetim Kurulu toplantıları ayda en az bir defa, önceden kararlaştırılmış toplantı gününde ve yerinde, Başkan tarafından hazırlanıp üyelere bildirilmiş bulunan gündem dahilin de yapılır. Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçü tarafından teklif edilen gündem maddeleri de, görüşülüp karara bağlanır.
8.8 Yönetim Kurulunu toplantıya Başkan davet eder. Toplantıları Başkan yönetir, Başkan ’ın bulunmadığı hallerde Başkan’ın belirleyeceği Vekili yönetir.
8.9 Yönetim Kurulu, üye sayısının en az yarısının mevcudiyeti ile toplanır ve katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyu ile karar alır. Katılan üyelerin oylarının eşit olması halinde Başkan’ın oyu iki oy kabul edilir.
8.10 Alınan kararlar yönetim kurulu karar defterine tarih ve sayı sırasına göre yazılır ve hazır olan üyeler tarafında imzalanır. Karara karşı olan üye muhalefet sebebini yazarak imzalar. Toplantıda hazır bulunmayan ancak alınmış olan kararı onaylayan yönetim kurulu üyesi bu kararı sonradan imza edebilir.
8.11 Yönetim kurulu toplantılarına, yazılı mazereti olmaksızın 2 defa üst üste veya yıl içerisinde ki toplantıların ¼’üne katılmayan üye, başkanın teklifi ve yönetim kurulunun onayı ile yönetim kurulu üyeliğinden düşürülebilir.
8.12 Yeni dernek üyelik başvurularının kabul veya reddine Yönetim Kurulu Üyelerinin oy çokluğu ile karar verilir.
8.13 Dernek üyeliğinden çıkarma için Yönetim Kurulu Üyelerinin oy çokluğu ile karar verilir.
8.14 Yönetim kurulu başkanı ve başkan yardımcılarına huzur hakkı ödenmesine genel kurulda karar verilebilir. Diğer yönetim kurulu üyelerine huzur hakkı ödenemez.
MADDE 9 – Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu, Dernekler Kanunun 27. maddesinde yazılı olan başlıca görevleri ile aşağıda yazılı hususları yerine getirir;
9.1 Derneği temsil eder. Yönetim kurulu üyelerinden bir veya birkaçına veya Genel Sekretere yetki verir. Ayrıca, yönetim kurulunun belirleyeceği alanlarda belli süreli veya sürekli olarak derneğin amacı doğrultusunda araştırma, inceleme veya çalışmalar yapmak ve yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek üzere icra kurulu teşkil edilebilir. İcra Kurulu; Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Vekili veya Vekilleri, Sayman ve Sekreter’den oluşur. Yönetim kurulu başkanı, gerektiğinde icra kurulunu toplantıya çağırır.
9.2 Ücretli veya ücretsiz bir Dernek Genel Sekreteri atar ve gerektiğinde görevine son verir. Dernek Genel Sekreteri’nin alacağı aylık ücret, asgari ücretin iki katını aşamaz.
9.3 Tüzükte belirtilen “Derneğin Amaç ve Görevleri” nin yerine getirilmesini sağlayacak genel politika ve stratejileri belirler, bu görevlerin Genel Sekreter tarafından en iyi biçimde yerine getirilmesini sağlayacak yetki ve sorumlulukları tayin eder. Denetim Kurulundan soruşturma ve inceleme raporu ister.
9.4 Dernek Şubelerinin açılmasını kararlaştırır ve şube kurucularına yetki verir.
9.5 Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırır, bu toplantıları denetleme kuruluna duyurur, rapor vermelerini sağlar, tüzük ve yönetmelikleri ve değişiklik metinlerini hazırlayarak genel kurulun onayına sunar.
9.6 Sektör alt grupları bazında ve sektörü ilgilendiren özel konularda çalışma komisyonları kurar, çalışma yöntemini belirler ve bunların çalışmalarını izler.
9.7 Dernek adına ve sektörü temsilen gerektiğinde dava açar, vekaletname verir.
9.8 Faaliyetleri kolaylaştırmak ve icraat yapabilmek için yönetmelikler ve iç talimatlar ihdas eder ve uygular.
9.9 Gerekli hallerde teknik, ticari ve hukuki konularda danışman ve uzmanlara görev verir ve çalışma grupları oluşturur.
9.10 Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar.
9.11 Amaç ve faaliyetleri için taşınmaz malları almaya, mevcut taşınmazları satmaya, rehin ve ipotek etmeye, Dernek ihtiyacı için taşınmaz kiralamaya, taşınmazlarını kiraya vermeye, satın aldığı taşınmazları tescilden itibaren yasada öngörülen süre içinde Mülki Amirliğe bildirmeye karar verir.
9.12 Yönetim Kurulu aynı zamanda Disiplin Kurulu görevini de üslenebilir. Üyelerle ilgili olarak kendisine iletilen disiplin konularını sonuçlandır, uyarı, kınama ve ihraç cezaları verir. Bunlara yapılan itirazlar, ilk Genel Kurulda görüşülerek karara bağlanır.
9.13 Yurtiçi ve yurtdışında üyelerinin en iyi şekilde temsili için gerekli aktivitelerin yapılmasına karar verir. Bu aktivitelerde Derneği temsil edecek Yönetim Kurulu üyelerini veya Dernek çalışanlarını belirler. Bütçe ve ilgili seyahat yönetmeliğine göre bunlara ödenecek seyahat giderlerini ve ödeneklerini öder.
9.14 Derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda kurulacak İktisadi İşletmelerin Yönetim ve Denetim şekillerini oluşturmak, idari kadrolarını atamak, İktisadi İşletmelerin temsil ve ilzamına ilişkin kararları almak, İktisadi İşletmelerin çalışma ve uygulama kurallarını tayin ve tespit etmek.
9.15 Derneğin ve İktisadi İşletmenin işleri için gerekli taşıtları, nakil vasıtaları vs. almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, İşletmenin ve Derneğin amacının gerçekleşmesi için orta ve kısa vadeli kredi kullanmak, ipotek, rehin, işletme rehni, kefalet ve diğer teminatları almak, vermek, fek ve tadil etmek, finansal kiralama sözleşmeleri imzalamak.
9.16 Dernekler Kanunu’na, Dernek Tüzüğüne ve Genel Kurul kararlarına uymayan üyeler hakkında disiplin cezası uygulamak.
9.17 Dernekte çalışacak kişileri işe almak, maaşlarını belirlemek ve gerektiğinde işten uzaklaştırmak.
9.18 İşbu Tüzüğün verdiği yetkileri kullanmak suretiyle Genel Kurul kararlarının ve mevzuatın öngördüğü diğer işleri yürütmek.
9.19 Dernek Başkanları, Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Üyeleri ve Disiplin Kurulu Üyeleri hiçbir zaman temsil ettikleri makamlarını ve derneği kendi ticari faaliyetlerine fayda sağlamak için kullanamaz.
MADDE 10 – Denetleme Kurulunun Teşkili, Görevleri ve Derneğin İç Denetimi
10.1 Denetleme Kurulu Teşkili, Görevleri :
10.1.1 Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından üç (3) yıl için ve gizli oy ile seçilen üç asil, üç yedek üyeden oluşur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir.
10.1.2 Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarının Tüzüğe uygun biçimde uygulanıp uygulanmadığını, Dernek gelirlerinin zamanında ve etkin biçimde toplanıp toplanamadığını ve harcamaların Genel Kurulca onaylanan bütçeye uygun biçimde yapılıp yapılmadığını denetler.
10.1.3 Denetleme görevini yılda en az bir (1) kez yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde tanzim ederek Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar.
10.1.4 Yönetim Kurulundan Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmasını ister, genel kurul ve yönetim kurulunun havale edeceği konularda soruşturma ve inceleme yapar, sonucunu ilgili kurula rapor eder.
10.1.5 Denetim ve Disiplin Kurulunda görev yapacak gerçek kişiler için herhangi bir toplam görev süresi veya göreve ara verilmesi şartı yoktur.
10.2 Derneğin İç Denetimi :
10.2.1 Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
10.2.2 Genel Kurul veya Yönetim Kurulu gerek görülen hallerde Denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
MADDE 11 – Dernek Üyeliği, Üyelik Türleri, Üyelikten Çıkma ve Üyelikten Çıkarılma
11.1 Dernek Üyeliği
Gerçek veya tüzel her kişi derneğe üye olabilir. Üyelik talepleri ıslak imzalı veya elektronik imzalı olarak yapılır. Üyeliklerin kabul ya da red edilmesinde yönetim kurulu yetkili olup bu konuda oy çokluğu ile karar verir.
11.2 Üyelik Türleri :
11.2.1 Asil Üye: Üyeliğin getirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik haklarından yararlanabilecek özel veya tüzel kişiler, gereken şartları yerine getirmek kaydıyla derneğe asil üye olabilir ve dernek organlarına seçilme ve seçme hakkına sahip olurlar. Asil üyelerin, üyelik aidatı verme yükümlülüğü bulunmaktadır.
11.2.1 Fahri Üye: Derneğin gaye ve hizmet konularında amacına ulaşabilmesi için, uzaktan ve yakından, maddi manevi, fikri ve bedeni hizmet ve yardımda bulunan, insanlığa, bilime, topluma hizmet etmiş tüzel ve özel kişilere, Yönetim Kurulu tarafından uygun bulunduğunda, Fahri Üyelik unvanı verilir. Fahri Üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. Dernek dışından Fahri Üye olarak kabul edilen kişiler, aidat vermekle yükümlü değildirler.
11.2.3 Onursal Üye: Derneğe çok faydalı hizmetlerde bulunan ve/veya uluslararası ödül alan özel ve tüzel kişiler, yönetim Kurulu tarafından uygun bulunduğunda Onursal Üyelik unvanı verilir. Dernek dışından Onursal Üye olarak kabul edilen kişiler, aidat vermekle yükümlü değildirler.
11.3 Üyelikten Çıkma:
Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Üyeler kendi hür iradeleri ile üyelikten ayrılma kararını verebilirler. Üyelikten ayrılma kararı noter yolu ile Yönetim Kurulu’na bildirilir. Kendi isteği ile üyelikten ayrılan kişi, derneğe yapmış olduğu ayni ve nakdi, maddi ve manevi her türlü haklarından feragat etmiş sayılır, dernek üzerinde herhangi bir hak ve talepte bulunamaz.
11.4 Üyelikten Çıkarılma:
11.4.1 Derneğin onur ve saygınlığına zarar verici harekette bulunanların,
11.4.2 Tüzüğe aykırı hareket ettiği veya dernek aleyhine çalışma yaptığı saptananların,
11.4.3 Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat ile tüzük hükümlerine göre üyelik koşullarını sonradan kaybedenlerin,
11.4.4 Üyelik formunda gerçekliğe aykırı veya yanıltıcı beyanda bulunanların,
11.4.5 Yönetim Kurulu’nun verdiği görev ve sorumluluklarını yerine getirmeyenlerin,
11.4.6 Dernekteki görevini ve/veya üyelik sıfatını kötüye kullanarak, kendisine ve/veya bu yolla başkasına menfaat temin eden, kendisine verilmiş olan görevleri kasten yapmayan veya görevin gerektirdiği dürüstlük kurallarına uymayanların,
11.4.7 Toplum yaşamının gerektirdiği görgü kuralları dışına çıkanların,
11.4.8 Dernek organlarında görevlileri, kurulları ve komitelerdeki üyeleri küçük düşürücü harekette ve kötü zan altında bırakacak, mesnetsiz söz ve davranışlarda bulunanların,
11.4.9 Dernek tüzüğüne yönetmeliklere ve kurullarca alınmış kararlara uymayanların,
11.4.10 Yazılı ihtara rağmen 30 (otuz) gün içinde en az bir yıllık aidat borcunu ödemeyenlerin, üyelik kaydı, Yönetim Kurulunun oy çokluğu ile vereceği karar ile silinir.
11.4.11 Üyenin sadece üyeliği sona erdiren sebeplerin gerçekleşmemiş bulunduğu sebebine dayanarak 30 gün içerisinde itiraz etme hakkı mevcuttur. Üyenin süresinde itiraz etmemesi veya itirazın reddi halinde Yönetim Kurulu, üyenin kaydını siler. Haklarında çıkarılma kararı verilmiş olan üyeler derneğe Yönetim Kurulu kararı ile yeniden üye olabilir. Hangi nedenle olursa olsun ikinci kez üyelikten çıkarılanlar bir daha üyeliğe alınmazlar.
MADDE 12- Kurul ve Komisyonlar
- Teşkilatlanma Üye Tahkim ve Şubeler Komisyonu
- Hukuk Komisyonu
- Akademik Komisyon
- AR-GE Komisyonu
- Sektör Kuralları ve İstihdam Komisyonu
- Dış İlişkiler ve Bürokratik İşler Komisyonu
- Medya, İletişim ve Sosyal İşler Komisyonu
- İş Geliştirme Komisyonu
- Mali İşler ve Yatırım Komisyonu Fuar ve Organizasyon Komisyonu
Yönetim kurulu üyeleri oy çokluğu ile yeni komisyonlar kurulmasına karar verebileceği gibi var olan komisyonları sona erdirebilir.
MADDE 13 – Derneğin Gelir Kaynakları
13.1 Üyelik aidatı, tüm üyeler için aylık 30,00-TL’dir. Yönetim kurulu, oy çokluğu ile aidatın artırılması veya azaltılmasına karar verebilir. Üyelik aidatı yıllık olarak peşin ya da aylık taksitler halinde ödenebilir. Üyelik aidatını artırmaya ya da eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Üyelik aidatları, üyeler tarafından banka yolu ile derneğin banka hesabına ödenir. Elden aidat tahsilatı yapılması yasaktır.
13.2 Gerçek veya tüzel kişiler, kendi istekleri ile derneği bağış yapabilirler.
13.3 Dernek tarafından tertiplenen eğitim, seminer, sertifikalandırma, yemekli veya yemeksiz toplantı, gezi ve eğlence, tiyatro, konser, yarışma ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
13.4 Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
13.5 Banka mevduatlarından, birikimlerinden elde edilecek gelirler ve diğer gelirler.
MADDE 14 – İktisadi İşletme
Dernek, iktisadi işletme kurabilir. Yönetim kurulu, iktisadi işletme kurulmasına oy çokluğu ile karar verir.
MADDE 15 – Derneğin Harcamaları
15.1 Dernek giderlerinin asgari düzeyde tutulmasına özen gösterilecektir.
15.2 Derneğin kuruluşu ile birlikte göreve gelen Geçici Yönetim Kurulu Başkanı ve Muhasip Üye; olağan genel kurul toplantısı yapılana ve yeni Yönetim Kurulu seçilene kadar derneği temsil ve ilzama yetkilidir.
15.3 Dernek Yönetim Kurulu Başkanı ve Muhasip Üyeler derneği temsil ve ilzama yetkilidir. Derneği temsil ve ilzama yetkili olan Yönetim Kurulu Başkanı ve Muhasip Üyeler, derneğin aylık sabit giderlerini (Kira, Fatura, Enerji Giderleri, Personel Maliyetleri, Maaş, Sgk, Vergi vb.) dernek banka hesabından karşılamak üzere yetkilidir. Aylık sabit giderlerin haricinde Dernek adına yapılacak harcamalar, Yönetim Kurulu Üyelerinin görüş ve onayı ile oy çokluğu ile karar defterine imzalı kararın alınması sonrasında yapılabilir.
15.4 Denek kuruluş sürecinde ki Geçici Yönetim Kurulu Başkanı ve Muhasip Üye veya Olağan Genel Kurul Toplantısı ile seçilmiş veya seçilecek olan Yönetim Kurulu Başkanı ve Muhasip Üyeler her ne kadar derneği temsil ve ilzama yetkili olsalar dahi; Aylık sabit giderler ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanan harcamalar, bir Muhasip Üyenin imza ettiği harcama talep formunun Yönetim Kurulu Başkan’ı tarafından onaylanması sonrasında yapılabilecektir.
15.5 Dernek ile ilgili gelir ve gider bilgileri şeffaf olarak tüm üyelerin ulaşabileceği şekilde dernek web sayfasında yayınlanacaktır.
15.6 Yapılan tüm harcamaların doğrudan dernek faaliyetlerine ilişkin olması gerekmektedir.
15.7 Yapılan tüm harcamaların karşılığında fatura/fiş/belge olması gerekmekte olup, söz konusu belgelerin dernek merkezinde muhafaza edilmesi gerekmektedir.
15.8 Dernek adına araç veya taşınmaz mal kiralanmak istenir ise yönetim kurulu üyelerinin oy çokluğu ile karar verilir.
15.9 Dernek adına araç veya taşınmaz mal satın alınmak istenir ise bu husus Yönetim Kurulu Üyelerinin oy çokluğu ile karara bağlanmalıdır.
MADDE 16 – Defter Kayıt ve Nizamı
Dernek, aşağıda yazılı defterleri tutar:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
MADDE 17 – Derneğin Feshi ve Tasfiyesi
Dernek Genel Kurul’u her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurul’un derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurul’a katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3’nün toplantıda hazır bulunması şarttır. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çokluğu ile verilmesi gerekir. Derneğin feshi Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından 30 iş günü içinde Dernekler Müdürlüğü’ne yazı ile bildirilir. Genel kurul kararı ile feshedilen veya kendiliğinden sona erdiği tespit edilen Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, bu tüzükte ve mevzuatta gösterilen esaslara göre yapılır. Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “Tasfiye halinde Ulusal Tesis Yönetim Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen derneklerin
alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar
tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra
kalan para ve mallar genel kurulun takdir edeceği bir vakfa yahut derneğe hibe
edilir. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir
yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi
ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Tasfiyeye ilişkin tüm
işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare
amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay
içinde tamamlanır Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son
yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu
üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
30/08/2021
MADDE 18 – Geçici Yönetim Kurulu
Geçici yönetim kurulu üyeleri ve bu kişilerin görev ayrımları şu şekilde dir.
BURHAN ŞEN – KURUCU BAŞKAN
MÜCAHİT AKCİL
ÖZTÜRK DEMİRKAYA
SELİM SADE
YASİN HOLOĞLU
MEHMET BORA ALP
ABDULLAH ÇİZMECİOĞLU